تغییر عادات و رویه‌های بد و قبول کردن نقاط ضعف، اساس و اصل مدیریتی است، بنابراین باید این ده مرحله را طی کنیم تا این اصول را به بهترین شکل تقویت کنیم.

1. آنچه می‌گویید و نحوه بیان آن را کنترل کنید

کنترل کنید آنچه که می‌گویید. مدیریت کنید کلماتی که از دهان شما خارج می‌شوند. شنیدن بیشتر از صحبت کردن مزایایی دارد. به یاد داشته باشید که صحبت کردن در میان کلام دیگران بی‌ادبانه است.

بنابراین باید تصمیم بگیرید که زمانی که بهتر است ساکت باشید و گوش دهید و زمانی که باید بر نظرات خود اصرار کنید. حفظ تعادل در مکالمه مهم است؛ اما اگر رعایت این موضوع برایتان دشوار است، بهتر است ساکت بمانید. افراد بسیار موفق و معروف به نظر می‌رسند که شنونده خوبی هستند. در واقع، این به مدیریت شخصی خودشان برمی‌گردد. آنها توانسته‌اند تعادلی بین گوش دادن و صحبت کردن برقرار کنند.

2. خودکنترلی را از‌ دست ندهید

از دست دادن خودکنترل به سرعت تعادل را به نفع دیگران بر هم می‌زند و بسیاری از افراد به خاطر خشم، انتقام‌گیری و تلاش برای بازاریابی، مقادیر زیادی از ثروت و قدرت خود را از دست می‌دهند.

باید همیشه چهره‌ی خود را با لبخند یا تفکر نشان داد و اگر از خود خشم، ناراحتی یا عدم کنترل نشان ندهید، به عنوان یک فرد قابل‌اعتماد شناخته خواهید شد و موقعیت خود را در دست خواهید داشت. به خاطر داشته باشید که آنچه دیگران می‌گویند یا فکر می‌کنند، اهمیتی ندارد، بلکه آنچه شما انجام می‌دهید، مهم است و از مغز خود استفاده کنید تا کنترل خود را حفظ کنید.

3. کار دشوار را در ابتدا انجام دهید

تجربه من نشان داده که بهتر است کار دشوار را در ابتدای کار انجام دهیم. این نیاز به انضباط شخصی دارد اما بسیار سودمند است. آقای شکست ممکن است پیشنهاد کند که کار را به بعد موکول کنیم و به کارهای لذت‌بخش‌تر بپردازیم، اما آقای موفقیت توصیه می‌کند که همین حالا کار را انجام دهیم تا بعدا احساس رضایت کنیم.

این عادت‌ها زمانی ممکن است کسب شوند اما به سرعت به صورت خودکار در زندگی ما جا می‌گیرند. افراد موفق عموما از این روش استفاده می‌کنند. این اقدام نه تنها به ما پاداش‌های فراوانی می‌دهد بلکه به کاهش استرس، افزایش احترام، موفقیت شخصی، خودکنترل و خوش‌اقبالی نیز منجر می‌شود.

4. به خودتان پاداش دهید

بعد از اتمام کار دشوار، به خودتان پاداش دهید و انتظار آن را داشته باشید. همانطور که در کودکی برای خوردن داروی تلخ از والدین خود شیرینی می‌گرفتید، اینبار برای خودتان این کار را انجام دهید. این کار می‌تواند محرکی برای اتمام کار دشوار و ادامه آن باشد، البته پس از دریافت پاداش. به عنوان مثال، پاداش من پس از یک تمرین ورزشی، یک دور شنا است.

5. از یک سیستم مدیریت زمان استفاده کنید

زمان بهترین دارایی من است و به من توصیه می‌شود که اهمیت آن را نادیده نگیرم. حالا باید از خود بپرسم که آیا وقت خود را بهترین شکل ممکن استفاده می‌کنم یا نه؟ اگر پاسخ منفی است، آقای شکست و خودمدیریتی من در این زمینه حکمرانی می‌کنند.

6. تناسب‌اندام خود را حفظ کنید

مراقبت کامل از بدن و مغز به طور هوشمندانه اهمیت دارد. همانطور که قبلا گفته شده است، مغز در یک بدن سالم بهتر عمل می کند. تجربه شخصی نشان داده است که وقتی ورزش منظم انجام می دادم و بدنم در وضعیت مناسبی بود، افسردگی تجربه نکردم.

اگرچه من تخصص پزشکی ندارم، اما از تجربه شخصی خودم می توانم بگویم که مراقبت از بدن می تواند به بهبود کیفیت زندگی کمک کند. بنابراین، برای لذت بردن بیشتر از زندگی، به بدن خود مراقبت کنید.

7. زیاده‌‌روی نکنید

من لذت می‌برم از خوردن و نوشیدن، اما بیشه‌روی و مصرف بیش از حد می‌تواند به مشکلاتی مانند رخوت، افسردگی و بیماری منجر شود. بنابراین، باید تعادل را در همه امور رعایت کنم تا از این مشکلات جلوگیری کنم.

8. با وسوسه‌ها و تعلل‌ها مقابله کنید

تعلل به تاخیر انداختن کاری است که باید انجام شود. هرگز فرد موفقی نبوده که تعلل در کار خود داشته باشد. تعلل و موفقیت همزمان نمی‌توانند وجود داشته باشند. عبارت “همین‌الان انجام بده” دارای قدرت انگیزشی بسیار زیادی است. به خاطر داشته باشید که کار امروز را به فردا میاندازید و آن را همین الان انجام دهید.

9. به خود بگویید من اراده‌ای قوی دارم

بگویید من اراده عظیمی دارم و به این جمله ادامه دهید! وقتی این کتاب را می‌خوانید، اهمیت این پیام را فهم خواهید کرد. تاکید و تصدیق منظم و مثبت به تصویر در خواهد آمد و نتایج مطلوب را خواهید داشت.

به همسر یا فرزندان خود بگویید “تو اراده عظیمی داری” تا آنها در برابر وسوسه مقاومت کنند. این اراده‌ای که همه خواهانش هستیم، از طریق خود مدیریتی برای همه ما قابل دستیابی است. فقط 30 روز آن را تمرین کنید. هرگاه با شکست روبرو شدید، بگویید: “من اراده عظیم دارم” و از نتایج این کار حیرت‌زده خواهید شد.

10. خود را باور کنید

ادرار خود را در دست گرفته و به این فکر کنید: این وضعیت دائمی نیست و به زودی گذر خواهد شد. باید سعی کنید از این موقعیت بهترین استفاده را برده و خود را در کنترل نگه دارید.

اگر توانستید احساسات و عواطف خود را کنترل کنید، می‌توانید این مشکل را به راحتی حل کنید. به همین دلیل، مهم است که همیشه سعی کنید افکار و احساسات خود را در دست کنترل داشته باشید. با این کار، می‌توانید به راحتی با هر نوع موقعیتی که پیش آید، برخورد کنید و زندگی خود را بهتر کنید.

یکی از بزرگترین ورزشکاران دوره دوم قرن بیستم، دونده انگلیسی سباستین کو، باورهای قدرتمندی درباره اراده، انضباط شخصی، خودکنترل و مدیریت شخصی داشت. این باورها او را به یکی از رکوردداران جهان و المپیک در دو دوره 800 و 1500 متر تبدیل کرد. حتی در صبح روز کریسمس، او از رختخواب بلند شده و تمریناتش را انجام داد. حتی بعد از شام کریسمس، او به تمرینات خود ادامه داد. او به طور روزانه بی رحمانه تمرین می‌کرد.

چگونه سباستین توانست به چنین روحیه ای دست یابد؟ آیا او اراده قوی تری داشت؟ آیا انضباط وی بیشتر بود؟ آیا خودکنترل و مدیریت شخصی وی بهتر بود؟ بدون شک، بله. و این را هم باید اضافه کنم که او این همه تلاش را برای رسیدن به هدفش به عنوان قهرمان جهان و المپیک کرد، و به طور قطع از این تلاش لذت برد.

برگرفته از کتاب هنر موفق بودن نوشته ریچارد دنی